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Climber Festival

regolamento

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REGOLAMENTO - CLIMBER FESTIVAL 2018
 (valido per i soli partecipanti residenti in Italia)
 
 
Partecipazione ex atleti:
 
E’ consentita alle seguenti condizioni (atleti ad attività limitata):

Atleti con contratto da professionista (Elite con contratto): 4 anni successivi all’ultimo anno in cui hanno partecipato a corse aperte ai professionisti.
Atleti U23: 2 anni successivi all’ultimo tesseramento nella categoria.
Atleti U23 che abbiano un solo anno di tesseramento nella categoria: 1 anno successivo all’ultimo tesseramento.
Atleti Elite senza contratto: 2 anni successivi all’ultimo tesseramento nella categoria.
Donne Elite: 2 anni successivi all’ultimo tesseramento nella categoria.

Categorie:

Le categorie sono le seguenti:

Maschi:
 
Junior 19/29 anni
Senior 1 - 30/34 anni
Senior 2 - 35/39 anni 
Veterani 1 - 40/44 anni
Veterani 2 - 45/49 anni
Gentlemen 1- 50/54 anni
Gentlemen 2 - 55/59 anni
Super Gentleman A - 60/64 anni
Super Gentleman B – 65 anni e oltre

Donne:
 
 
Donne A - 19/29 anni
Donne B - 30/39 anni
Donne C - 40/49 anni
Donne D - 50 e oltre  

 
Partecipazione di atleti senza il requisito etico / atleti ex agonisti ad attività limitata:
 
Coloro i quali non siano in possesso del requisito etico ovvero siano inclusi nell’elenco “atleti ex agonisti ad attività limitata” inserito nel sito della FCI – sezione amatoriale, sempreché abbiano il certificato medico agonistico per il ciclismo, NON potranno partecipare alle classifiche e NON dovranno in alcun modo alterare il corso della gara.
 
La partecipazione di E-Bike e per chi non desidera partecipare alle classifiche e alle premiazioni è libera pagando la sola quota di una giornata 19€ (diciannove euro) per tutte e due gli itinerari. 


Modalità iscrizione:
 
Le iscrizioni saranno possibili a partire dal 1 Gennaio 2018.

Quota di iscrizione complessiva per le 2 giornate: € 29,00 (ventinove/00 euro).
 
La quota di partecipazione comprende:Partecipazione alle due giornate e dunque alla classifica generale, un gadget, il dorsale, assistenza meccanica sulle cronoscalate (non sono compresi i pezzi di ricambio), assistenza sanitaria sulle cronoscalate, "arrosticino party" a passo lanciano, informazioni sul proprio piazzamento. L'iscrizione deve essere fatta solo ed esclusivamente sul sito Kronoservice al Link: h  o su “Iscriviti Ora” posta nella Home Page del sito www.climberfestival.it dove sono riportati i metodi di pagamento accettati e le modalità di invio della documentazione. Il pagamento dell’iscrizione attraverso PayPal/Carta di Credito consente di completare l’iscrizione in tempi brevi senza l’invio di alcuna documentazione presso la segreteria Krono Service. Il pagamento dell’iscrizione tramite Bonifico Bancario o attraverso altri metodi di pagamento diversi da PayPal/Carta di credito obbliga l’iscritto/i ad inviare la copia del pagamento all’indirizzo email sopra riportato.
Una volta iscritto alla gara, l’atleta sarà immediatamente visibile sulla Lista iscritti con lo status “In Verifica”. Soltanto una volta ricevuto la copia del pagamento lo stato passerà in “Confermato”. Per il pagamento con PayPal/Carta di Credito saranno necessari 24/48 ore prima della conferma.
Se dopo aver inviato la copia del pagamento lo status rimane “in verifica” è possibile che sia stato un problema nell’invio della documentazione. In questo caso contattateci via mail per risolvere il problema. 
 
per chi vuole pedalara una sola giornata  
 
Quota di iscrizione complessiva per una giornata: € 19,00 (diciannove/00 euro).
 
La quota di partecipazione comprende:Partecipazione ad una sola delle due giornate e non alla classifica generale ma solo a quella della cronoscalata singola (o del sabato o della domenica), un gadget, il dorsale, assistenza meccanica sulle cronoscalate (non sono compresi i pezzi di ricambio), assistenza sanitaria sulle cronoscalate, "arrosticino party" a passo lanciano, informazioni sul proprio piazzamento, diploma scaricabile dal sito http://www.climberfestival.it// con i tempi delle cronoscalate. L'iscrizione deve essere fatta solo ed esclusivamente sul sito Kronoservice al Link o su “Iscriviti Ora” posta nella Home Page del sito www.climberfestival.it dove sono riportati i metodi di pagamento accettati e le modalità di invio della documentazione. Il pagamento dell’iscrizione attraverso PayPal/Carta di Credito consente di completare l’iscrizione in tempi brevi senza l’invio di alcuna documentazione presso la segreteria Krono Service. Il pagamento dell’iscrizione tramite Bonifico Bancario o attraverso altri metodi di pagamento diversi da PayPal/Carta di credito obbliga l’iscritto/i ad inviare la copia del pagamento all’indirizzo email sopra riportato.
Una volta iscritto alla gara, l’atleta sarà immediatamente visibile sulla Lista iscritti con lo status “In Verifica”. Soltanto una volta ricevuto la copia del pagamento lo stato passerà in “Confermato”. Per il pagamento con PayPal/Carta di Credito saranno necessari 24/48 ore prima della conferma.
Se dopo aver inviato la copia del pagamento lo status rimane “in verifica” è possibile che sia stato un problema nell’invio della documentazione. In questo caso contattateci via mail per risolvere il problema.  
 
Conferma iscrizioni – Ritiro numeri di gara – Verifica tessere:
 
Direttamente sul sito 
 
Il dorsale ed il pacco gara potranno essere ritirati esclusivamente esibendo copia della tessera, anche da terzi che dovranno essere muniti di una apposita delega redatta come da modello DELEGA.
Chi non è tesserato potrà ritirare solo personalmente il dorsale ed il pacco gara, producendo un certificato medico agonistico per il ciclismo e sottoscrivendo la Dichiarazione Etica.
Il ritiro avverrà esclusivamente nel Quartier Generale di Climber Festival, presso la postazione KRONOSERVICE a partire dalle 

Sostituzioni – disdetta partecipazione:
 
E’ possibile sostituire un partecipante nel momento in cui ha regolarizzato l’iscrizione e comunque sempre all’interno della stessa squadra di appartenenza previo invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo iscrizioni@kronoservice.com
 
Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di 5,00 euro. Il termine ultimo per la sostituzione è il.

In caso di sopravvenuta impossibilità a partecipare, da comunicare TASSATIVAMENTE via e-mail all’indirizzo iscrizioni@kronoservice.com entro le ore 24.00 del ...., sarà possibile tenere valida la quota d’iscrizione (€ 29,00) per l’edizione 2019. L’iscrizione all’edizione 2018, non sarà comunque considerata valida finché il soggetto ritirato non avrà inviato una e-mail a iscrizioni@kronoservice.com per richiederne l’attivazione.
Si precisa inoltre che l’iscrizione è valida solo per l’anno successivo alla rinuncia, è nominale e non cedibile a terzi. In caso di aumento della quota di iscrizione, dovrà essere versata la relativa differenza.


Annullamento manifestazione:

Se, per cause di forza maggiore o di qualunque ulteriore genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di iscrizione non verrà restituita.

Cronoscalate:

Climber Festival prevede l'esecuzione di una cronoscalata al giorno, dettagli e modalità sono indicati nel sito della manifestazione.

Tempo massimo:

Ogni partecipante avrà la possibilità di eseguire le sue due cronoscalate giornaliere dalle 9.00 alle 12.00.

Controlli:
 
Le verifiche tramite passaggio sui tappetini di controllo automatizzati sono tassativamente obbligatorie, sia all'inizio della salita che alla fine. Chi non risulterà passato su tutti i controlli, non apparirà nella classifica delle cronoscalate. I tappetini calcoleranno "l'ultimo" passaggio sopra il sistema di controllo ad inizio della salita e l'unico passaggio sopra quello della fine. Questo per far si di poter ripetere la salita in caso di guasto, foratura o altro inconveniente. 

Caratteristiche di Climber Festival:

E’ una manifestazione ciclistica su cronoscalate, competitiva e ciclosportiva.

Diritti e doveri dei partecipanti:

Rispettare obbligatoriamente il codice della strada.
Usare il casco rigido omologato e tenerlo allacciato per tutta la durata della manifestazione.
Fissare in modo ben visibile sul manubrio il numero (frontalino) e sulla schiena il numero (dorsale), entrambi forniti dall’Organizzazione. Tali numeri non potranno essere modificati, ridotti, né in alcun modo alterati, pena la squalifica.
Portare un kit per le riparazioni.
Indossare un abbigliamento adeguato al meteo.
Tutti i tratti al di fuori delle sole cronoscalate sono da considerarsi fuori gara, dunque soggetti a tutti i codici della strada ed aperti al traffico con le relative responsabilità dell’atleta.
 
Squalifiche:
 
La partecipazione con pettorale o con il chip Kronoservice di un altro corridore o la cessione del pettorale o del chip Kronoservice ad altri è un fatto grave che verrà rilevato dall’organizzazione e che causerà l’immediata squalifica con conseguente estromissione dalle classifiche e dalla manifestazione. 
Nei casi gravi, ad insindacabile giudizio dei Giudici di Gara, si potrà arrivare alla estromissione alla manifestazione da uno a cinque anni. 
I concorrenti che gettano oggetti di ogni genere al di fuori degli spazi appositamente segnalati saranno squalificati e non potranno partecipare l’anno successivo.
Le squalifiche comminate dagli Enti di appartenenza dei partecipanti potranno portare all’estromissione dalla lista di partenza in qualsiasi momento a insindacabile giudizio Giudici di Gara.

L’organizzazione si riserva la facoltà di segnalare ai Giudici di Gara eventuali comportamenti antisportivi tendenti a falsare l’ordine d’arrivo della gara al fine di ottenere provvedimenti al riguardo. 

È tassativamente vietato, pena squalifica ed estromissione, l’uso di biciclette munite di qualsivoglia genere di supporto od aiuto di tipo elettrico e/o elettronico.
 
Cronometraggio – chip:
 
Sarà effettuato dall’Official Timer Kronoservice con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”.
Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero a noleggio.

Informazioni e condizioni sull’utilizzo dei chip sono pubblicate sul sito www.kronoservice.com 

Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.

Chip utlizzabili:
 
Il servizio di cronometraggio sarà fornito da Krono Service, distributore ufficiale del marchio Winning Time. Ogni atleta dovrà essere munito del proprio Chip Winning Time per essere classificato.
Sarà possibile utilizzare esclusivamente il “Personal Chip Winning Time” regolarmente ABILITATO per la stagione in corso, oppure il Chip Giornaliero valido per il solo evento.  
 
 
Tutti gli altri Chip non saranno funzionanti.
L’ABILITAZIONE del “Personal Chip Winning Time” può essere effettuata in gara presso il Punto Chip al prezzo di 10 €uro
oppure tramite il sito internet www.WinningTime.it al prezzo di 7 €uro.
L’atleta non ancora in possesso del “Personal Chip Winning Time” può acquistarlo direttamente presso il Punto Chip presente nella zona di consegna dei pacchi gara al prezzo di 15 €uro.
Sarà immediatamente abilitato per la stagione 2018.
L’atleta deve montarlo con l’apposito supporto in plastica sul cannotto reggisella.
In alternativa è possibile noleggiare un Chip Giornaliero valido ESCLUSIVAMENTE per l’evento, dietro versamento di una cauzione di 10 €uro con restituzione di 5 €uro alla riconsegna.
La riconsegna sarà organizzata nei pressi dell’arrivo da trenta minuti dopo l’arrivo del primo concorrente del percorso più lungo fino a trenta minuti dopo l’arrivo dell’ultimo concorrente della manifestazione.
ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip. La mancata abilitazione del Chip comporta l’esclusione dalla classifica della gara.

Classifiche:
 
I tempi di percorrenza delle cronoscalate, verranno rilevati tramite chip, al fine di stilare il tempo complessivo impiegato sulle cronoscalate, con indicazione del tempo, della posizione assoluta e di quella per categoria.
La classifica finale sarà stilata in base all’ordine di arrivo.
Le classifiche saranno accessibili sul sito della manifestazione, sul sito www.kronoservice.com ed al villaggio ed ogni partecipante potrà scaricare il diploma personalizzato dal 1 Novembre 2018.
 
Verranno premiati:

I primi 3 (tre) uomini e donne di categoria, sulla base del tempo complessivo impiegato nelle due cronoscalate.
Il Primo ASSOLUTO degli uomini e la prima ASSOLUTA delle donne verranno premiati anche con la maglia verde Sportful. 
I primi tre ASSOLUTI ad impiegare il minor tempo nella salita del giorno. 
Eventuali altri premi verranno comunicati sul sito della manifestazione.
La premiazione ufficiale si svolgerà dalle ore
I premi verranno consegnati soltanto ai presenti.

Assistenza medica:

L’assistenza sanitaria comprende la presenza di ambulanze con medici e personale sanitario sulle cronoscalate.

Assistenza meccanica:

Auto e moto al seguito e vari punti di assistenza ci saranno lungo il percorso.

Assistenza privata:
 
L’assistenza di qualunque genere da parte di mezzi privati al seguito della corsa è severamente vietata, pena la squalifica dell’atleta.

Si avverte che, per un corretto e sicuro svolgimento della manifestazione, i dati dei veicoli che dovessero seguire abusivamente i concorrenti e transitare nello spazio interdetto alla normale circolazione, ovvero nelle cronoscalate chiuse al traffico, saranno rilevati ad opera degli ispettori dell’organizzazione e consegnati alla Giuria ed all’organo di polizia competente per gli eventuali provvedimenti sia sportivi che di infrazione al codice della strada.

Assistenza radio:

Lungo tutte le cronoscalate.

Sanzioni:

In caso di positività ai controlli antidoping in Climber Festival, ovvero di positività accertata successivamente alla manifestazione, in altre manifestazioni sportive, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato organizzatore Climber Festival, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.

Le somme relative alla suddetta sanzione saranno incamerate dal Comitato Organizzatore di Climber Festival, a titolo di risarcimento del danno all’immagine.

Reclami:

Eventuali reclami dovranno pervenire alla Giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista dalla F.C.I..

Variazioni:

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare, a propria insindacabile discrezione, variazioni al presente Regolamento. Il sito internet http://www.climebrfestival.it è lo strumento ufficiale d’informazione della manifestazione e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali verranno ivi rese note.

Informazioni:

Comitato Climber Festival – via Gortani, 20 33022 Arta Terme (UD) – e-mail: info@climberfestival.it – sito: http://www.climberfestival.it//  

Norme:

L’organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere prima, durante e dopo la manifestazione ciclistica. E’ fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della F.C.I..

Firma:
 
Con l’invio del modulo d’iscrizione online, il concorrente o, in caso di minore, il genitore che ne fa le veci, dichiara di essere in possesso del certificato medico ai sensi del D.M. del 18/02/1982, di essere in possesso di regolare tessera, assicurazione per responsabilità civile verso terzi e di aver preso visione del presente Regolamento, accettandolo incondizionatamente in ogni suo punto ed esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali.

Per utilizzo/trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la distribuzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati ai sensi dell’art. 7 del dlgs 196/2003, il partecipante ha il diritto di esercitare l’accesso ai dati personali, nonché di ottenere informazioni circa i suoi dati; chiederne la cancellazione, il blocco, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, ed opporsi al trattamento, rivolgendosi al titolare del trattamento Comitato organizzatore Climber Festival, con sede in Via Gortani 20 Arta Terme (UD).

Con l’invio del modulo d’iscrizione online il partecipante esprime altresì il proprio consenso, affinché eventuali foto, video, audio – e/o videoregistrazioni, di qualunque tipo, prodotte in occasione della manifestazione possano essere liberamente memorizzate, riprodotte, pubblicate e commercializzate da parte dell’organizzazione, senza diritto ad un qualsivoglia relativo compenso e/o indennizzo da parte del partecipante. In particolare, il partecipante autorizza espressamente l’organizzazione, unitamente ai relativi media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari. Il partecipante acconsente che tali dati ed il relativo materiale venga messo a disposizione dei fotografi e/o fotostudi professionali appositamente incaricati dall’organizzazione per la realizzazione di servizi fotografici sulla gara.

Inoltre, con l’invio del modulo di iscrizione online il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali superiori a 6 mesi, anche se scontate, per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto - e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA).

La mendace autocertificazione sarà perseguita a norma di legge.





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